受注データ、発注データのうち、一部のみ売上または仕入を行う「分納処理」ができます。その場合の残分も、再度売上計上入力または仕入計上入力に引当できます。
※出荷管理オプション採用時は、受注～出荷時、発注～入荷時の分納処理も可能です。
完納・分納
在庫が受注数を満たし、受注数と同数を売上（出荷）することを、「完納」と言います。
▼ 在庫が受注数を満たしておらず、先に在庫がある分だけ売上（出荷）し、
残りの受注分を後から分けて売上（出荷）することを、「分納」と言います
分納時の入力の流れ
（例）消しゴムを100個受注し、60個を先に売上（分納）、残り40個を後日売上する場合。
1 受注計上入力を行います。（受注数＝100）
2 売上計上入力に受注データを引当てます。（受注NO＝00000204）
※引当時点では全数を引当てるため、
完了区分は「1:完了」となります。
3 売上数を打ち替えて登録します。（100→60個）
※この時、完了区分は自動で「0:未完」に
変わります。
4 残り40個分を売上する際は、同じ受注NOを再度引当てて登録します。
分納時の完了区分設定
▼ 完了区分の初期値はご導入時のヒアリング内容を元に、弊社にて設定致します。上図の例は、売上数を受注残数に満たない数に打ち替えた場合に、完了区分が自動で「0:未完」に変わる設定の場合です。売上数を打ち替えても完了区分が「1:完了」のまま変わらず、必要に応じて手動で「0:未完」に打ち替えたいという場合は、システム設定で変更が必要です。※システムご導入時の弊社設定項目になります。貴社での変更はできません。
受注数に満たない出荷での完了
▼売上数が受注数を満たさないが、今回取引として完了とする場合は、数量変更後に完了区分「1:完了」とすれば、対象の明細は完了扱いとなります。