☆キーボードのショートカットキーを活用して作業効率アップが可能です☆
エクセルやワードの主要ソフトにおいて、特定の文字を一括で他の文字に変えることができます
例）下記のように「㈱」と「株式会社」の表記が混在しているのを、すべて「株式会社」に置き換える方法
①置換作業が必要なファイルを開く。
② 「Ctrl」を押しながら「H」を押す。
③「検索と置換」画面が表示されるので検索する文字列に「㈱」、置換後の文字列に「株式会社」を入力し［すべて置換］を選択。
※ひとつずつ置換を進めたい場合は［置換］を選択すると順番に文字が変わります。
④「置換を完了しました」というメッセージが表示されるので［OK］を選択。
※検索と置換の画面は表示されたままになるので必要ない場合は閉じます。
⑤「㈱」という単語が一括で「株式会社」に置き換わる。
置換の操作は、置換後の文字列を空欄にすれば一括消去することもでき大変便利ですので是非、活用してみてください！